{"id":21573,"date":"2025-12-04T11:10:21","date_gmt":"2025-12-04T10:10:21","guid":{"rendered":"http:\/\/ksiegarnia-akademicka.pl\/?post_type=product&#038;p=21573"},"modified":"2025-12-04T11:10:21","modified_gmt":"2025-12-04T10:10:21","slug":"krajowy-system-e-faktur-ksef-2026","status":"publish","type":"product","link":"http:\/\/ksiegarnia-akademicka.pl\/index.php\/product\/krajowy-system-e-faktur-ksef-2026\/","title":{"rendered":"Krajowy System e-Faktur (KSeF) 2026"},"content":{"rendered":"<p><strong>Redakcja:<\/strong>\u00a0dor. pod. Janina Fornalik<\/p>\n<p><strong>Autor:<\/strong>\u00a0Krzysztof Jaros,\u00a0Magdalena Krzemi\u0144ska,\u00a0dor. pod. Klaudyna Matusiak-Frey,\u00a0Pawe\u0142 Mitkowski,\u00a0r.pr. dor. pod. Marek Przybylski,\u00a0Dominika Woroszy\u0142o<\/p>\n<p>Wydawnictwo: C.H. Beck<\/p>\n<p>Seria: Prawo w praktyce<\/p>\n<p>R<strong>ok wydania:<\/strong> 2025<\/p>\n<p><strong>Oprawa:<\/strong> Mi\u0119kka ze skrzyde\u0142kami<\/p>\n<p><strong>Liczba stron:<\/strong> 268<\/p>\n<p><strong>Wymiary:<\/strong> 165&#215;238 mm<\/p>\n<p><strong>Waga:<\/strong> 450 g<\/p>\n<p><strong>ISBN:<\/strong>\u00a0978-83-8411-515-2<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Dost\u0119pny po 15 grudnia 2025<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Publikacja to<strong>\u00a0praktyczne om\u00f3wienie szczeg\u00f3\u0142owych za\u0142o\u017ce\u0144 funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w formule obligatoryjnej<\/strong>, a tak\u017ce aspekt\u00f3w zwi\u0105zanych z procesem przygotowania do stosowania faktur ustrukturyzowanych w organizacji.<\/p>\n<p>Od 1.2.2026 r. wszystkich podatnik\u00f3w czeka rewolucja w zakresie fakturowania. Od tego dnia zostanie wprowadzony obowi\u0105zek wystawiania faktur w formie elektronicznej, w okre\u015blonej strukturze XSD, za po\u015brednictwem centralnego systemu zarz\u0105dzanego przez administracj\u0119 skarbow\u0105.<\/p>\n<p><strong>Obowi\u0105zek w zakresie wystawiania faktur w KSEF b\u0119dzie wprowadzany etapami<\/strong>\u00a0w zale\u017cno\u015bci od warto\u015bci obrot\u00f3w podatnika:<\/p>\n<ul>\n<li>od 1.2.2026 r. \u2013 gdy obroty brutto podatnika za 2024 r. przekroczy\u0142y 200 mln z\u0142,<\/li>\n<li>od 1.4.2026 r. \u2013 dla pozosta\u0142ych podmiot\u00f3w, z wyj\u0105tkiem ma\u0142ych podatnik\u00f3w o obrotach miesi\u0119cznych poni\u017cej 10 000 z\u0142, kt\u00f3rzy zostan\u0105 obj\u0119ci tym obowi\u0105zkiem od 1.1.2027 r.).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Co istotne jednak, od samego pocz\u0105tku wszyscy podatnicy b\u0119d\u0105 zobowi\u0105zani do odbioru faktur z KSeF. Oznacza to, \u017ce wszyscy podatnicy powinni by\u0107 gotowi do korzystania z KSeF od 1.2.2026 r. Nowe obowi\u0105zki i og\u00f3lny harmonogram dotyczy r\u00f3wnie\u017c jednostek sektora finans\u00f3w publicznych w zakresie, w jakim s\u0105 podatnikami i wystawiaj\u0105 faktury.<\/p>\n<p>Proces przygotowania organizacji do wdro\u017cenia KSeF jest skomplikowany i wielowymiarowy. Trzeba zadba\u0107 o wiele aspekt\u00f3w,\u00a0<strong>nie tylko od strony informatycznej<\/strong>, ale r\u00f3wnie\u017c o\u00a0<strong>zmiany w procesach biznesowych zwi\u0105zanych z wystawianiem i odbiorem faktur, procedurach wewn\u0119trznych czy w zapisach um\u00f3w zawieranych z kontrahentami<\/strong>. Aby korzysta\u0107 z KSeF, konieczne b\u0119dzie ka\u017cdorazowe uwierzytelnienie si\u0119 danej osoby czy podmiotu, co wymaga\u0107 b\u0119dzie wcze\u015bniejszego nadania odpowiednich uprawnie\u0144. Dla jednostek samorz\u0105du terytorialnego w zakresie uprawnie\u0144 zosta\u0142y przewidziane szczeg\u00f3lne regulacje, aby mo\u017cliwe by\u0142o wystawianie i odbi\u00f3r z KSeF faktur przez poszczeg\u00f3lne jednostki podrz\u0119dne (np. szko\u0142y, zak\u0142ady bud\u017cetowe), kt\u00f3re w wyniku przeprowadzonej kilka lat temu centralizacji nie s\u0105 odr\u0119bnymi podatnikami VAT, lecz wchodz\u0105 w sk\u0142ad gminy\/powiatu jako podatnika VAT.<\/p>\n<p>W publikacji om\u00f3wione zosta\u0142y nowe regulacje dotycz\u0105ce wprowadzenia obowi\u0105zku korzystania z KSeF, ze szczeg\u00f3lnym uwzgl\u0119dnieniem temat\u00f3w w\u0105tpliwych i kontrowersyjnych, w zakresie kt\u00f3rych przepisy s\u0105 niejednoznaczne. Autorzy przedstawili praktyczne wskaz\u00f3wki i szerokie spektrum zagadnie\u0144, na kt\u00f3re trzeba zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 w trakcie wdro\u017cenia zmian pod k\u0105tem dostosowania organizacji do nowych wymog\u00f3w fakturowania.<\/p>\n<p>Celem publikacji jest przedstawienie\u00a0<strong>praktycznych wskaz\u00f3wek i wiedzy<\/strong>, kt\u00f3re pozwol\u0105 osobom zaanga\u017cowanym w proces wdro\u017cenia zmian dostosowuj\u0105cych do KSeF\u00a0<strong>efektywnie zarz\u0105dza\u0107 procesem wdro\u017cenia, aby nie pomin\u0105\u0107 istotnych aspekt\u00f3w, nie tylko od strony technicznej, ale r\u00f3wnie\u017c biznesowej<\/strong>.<\/p>\n<p>W publikacji\u00a0<strong>wskazano r\u00f3wnie\u017c zmiany, kt\u00f3re w perspektywie najbli\u017cszych kilku lat czekaj\u0105 polskich podatnik\u00f3w w zakresie fakturowania, w zwi\u0105zku z nowelizacj\u0105 przepis\u00f3w unijnych w ramach pakietu zmian okre\u015blanego mianem ViDA<\/strong>\u00a0(ang.<strong>\u00a0VAT in the Digital Age<\/strong>). Jednym z obszar\u00f3w obj\u0119tych pakietem ViDA jest wprowadzenie obowi\u0105zkowego fakturowania elektronicznego w jednolitym formacie we wszystkich pa\u0144stwach cz\u0142onkowskich UE, a tak\u017ce elektronicznego raportowania w czasie niemal rzeczywistym.<\/p>\n<p>Autorzy ksi\u0105\u017cki przedstawiaj\u0105 r\u00f3wnie\u017c\u00a0<strong>sposoby korzystania z systemu od strony technicznej<\/strong>. Mniejsze podmioty mog\u0105 korzysta\u0107 z udost\u0119pnionych przez MF Aplikacji Podatnika KSeF czy aplikacji e-mikrofirma, za pomoc\u0105 kt\u00f3rych mo\u017cliwe b\u0119dzie \u201er\u0119czne\u201d wystawienie pojedynczych faktur ustrukturyzowanych, ich odbi\u00f3r i zarz\u0105dzanie uprawnieniami. Nie jest to jednak rozwi\u0105zanie przydatne dla du\u017cych podatnik\u00f3w. Takie podmioty b\u0119d\u0105 musia\u0142y dostosowa\u0107 swoje systemy w taki spos\u00f3b, aby komunikacja z KSeF odbywa\u0142a si\u0119 w spos\u00f3b zautomatyzowany za pomoc\u0105 oprogramowania interfejsowego API. Ewentualnie mo\u017cliwe jest skorzystanie z zewn\u0119trznego narz\u0119dzia s\u0142u\u017c\u0105cego do komunikacji z KSeF.<\/p>\n<p><strong>W ksi\u0105\u017cce Czytelnik znajdzie odpowiedzi na m.in. nast\u0119puj\u0105ce pytania:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Jak roz\u0142o\u017cy\u0107 schem\u0119 faktury ustrukturyzowanej FA(2) na czynniki pierwsze w celu zmapowania danych z system\u00f3w podatnika?<\/li>\n<li>Jak zarz\u0105dza\u0107 nadawaniem uprawnie\u0144 do KSeF?<\/li>\n<li>Jakie zmiany w procesach biznesowych nale\u017cy wprowadzi\u0107 w zakresie wystawiania, odbioru, obiegu faktur, a tak\u017ce w umowach i regulaminach (np. w zwi\u0105zku z brakiem mo\u017cliwo\u015bci przesy\u0142ania za\u0142\u0105cznik\u00f3w wraz z faktur\u0105 w KSeF)?<\/li>\n<li>Jak post\u0119powa\u0107 z fakturami, kt\u00f3re pozostan\u0105 w obiegu poza KSeF (z fakturami podmiot\u00f3w zagranicznych zarejestrowanych w Polsce dla potrzeb VAT i nieposiadaj\u0105cych w Polsce sta\u0142ego miejsca prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej)?<\/li>\n<li>Jak przygotowa\u0107 system obiegu dokument\u00f3w zakupowych, aby mo\u017cna by\u0142o identyfikowa\u0107 osob\u0119 i kom\u00f3rk\u0119 wewn\u0105trz organizacji, kt\u00f3rej dotyczy dana faktura?<\/li>\n<li>Jak po wej\u015bciu w \u017cycie KSeF pracownik powinien rozliczy\u0107 wydatek, kt\u00f3ry zap\u0142aci z w\u0142asnych pieni\u0119dzy za firmowy zakup, np. za lunch czy paliwo (faktura za ten wydatek zostanie bowiem przekazana firmie w KSeF i trafi do zbioru wszystkich faktur zakupowych)?<\/li>\n<li>Jak ustawi\u0107 w systemach dat\u0119 wystawienia i odbioru faktury ustrukturyzowanej i odpowiednio uzale\u017cnione od tych dat terminy p\u0142atno\u015bci faktury?<\/li>\n<li>Kiedy mo\u017cna wystawia\u0107 faktury w trybie offline24 i jak je przekaza\u0107 nabywcy?<\/li>\n<li>Jakie s\u0105 sposoby post\u0119powania w przypadku awarii lub niedost\u0119pno\u015bci systemu?<\/li>\n<li>Jak wykazywa\u0107 faktury koryguj\u0105ce in minus w rozliczeniach VAT \u2013 wystawione w KSeF, jak r\u00f3wnie\u017c poza KSeF (np. w czasie awarii)?<\/li>\n<li>W jaki spos\u00f3b skorygowa\u0107 b\u0142\u0119dy \u201emniejszej wagi\u201d na fakturze w zwi\u0105zku z likwidacj\u0105 not koryguj\u0105cych?<\/li>\n<li>Jak przygotowa\u0107 systemy informatyczne do wymogu podawania numeru KSeF lub identyfikatora zbiorczego przy dokonywaniu p\u0142atno\u015bci za faktur\u0119 ustrukturyzowan\u0105 w formie przelewu bankowego?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ksi\u0105\u017cka pozwala u\u015bwiadomi\u0107 Czytelnikowi, jak du\u017ce zmiany wi\u0105\u017c\u0105 si\u0119 z wprowadzeniem obowi\u0105zkowego KSeF zar\u00f3wno wewn\u0105trz organizacji, jak i w relacjach z kontrahentami. Jest ona skierowana przede wszystkim do zespo\u0142u odpowiedzialnego za wdro\u017cenie zmian w celu dostosowania danego podmiotu do nowych wymog\u00f3w fakturowania elektronicznego \u2013 zar\u00f3wno od strony technicznej, jak i merytorycznej. Wiedza ta jest jednak przydatna dla wszystkich os\u00f3b, kt\u00f3re maj\u0105 styczno\u015b\u0107 z fakturami \u2013 zar\u00f3wno od strony ich wystawiania, odbioru, obiegu, ich akceptacji, ksi\u0119gowania czy dokonywania p\u0142atno\u015bci.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Redakcja:\u00a0dor. pod. Janina Fornalik Autor:\u00a0Krzysztof Jaros,\u00a0Magdalena Krzemi\u0144ska,\u00a0dor. pod. Klaudyna Matusiak-Frey,\u00a0Pawe\u0142 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"featured_media":21574,"template":"","meta":[],"product_brand":[],"product_cat":[7530,23],"product_tag":[8243,1496,5800],"class_list":{"0":"post-21573","1":"product","2":"type-product","3":"status-publish","4":"has-post-thumbnail","6":"product_cat-nowosci","7":"product_cat-rachunkowosc","8":"product_tag-ksef","9":"product_tag-rachunkowosc","10":"product_tag-seria-prawo-w-praktyce","12":"first","13":"instock","14":"sale","15":"shipping-taxable","16":"purchasable","17":"product-type-simple"},"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/ksiegarnia-akademicka.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/product\/21573","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"http:\/\/ksiegarnia-akademicka.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/product"}],"about":[{"href":"http:\/\/ksiegarnia-akademicka.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/product"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/ksiegarnia-akademicka.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/21574"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/ksiegarnia-akademicka.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=21573"}],"wp:term":[{"taxonomy":"product_brand","embeddable":true,"href":"http:\/\/ksiegarnia-akademicka.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/product_brand?post=21573"},{"taxonomy":"product_cat","embeddable":true,"href":"http:\/\/ksiegarnia-akademicka.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/product_cat?post=21573"},{"taxonomy":"product_tag","embeddable":true,"href":"http:\/\/ksiegarnia-akademicka.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/product_tag?post=21573"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}